Unsere Basis bei der Coonichi 2010 sieht folgendermaßen aus. Wir bekommen 2 Tische (2x0,7 Meter) im Seitenfoyer zur Verfügung gestellt. Wo wir dort schlussendlich die Tische bekommen wird uns leider erst kurz vorm Start der Veranstaltung mitgeteilt.
Aus diesen Angaben müssen wir nun ein Design entwickeln das mögliches viele Connichi-Besucher positiv anspricht
Folgende Regeln müssen wir dabei beachten:
Zur Ausstattung der Stände verwendete Stoffe müssen flammenfest imprägniert sein. Dekorationen, welche die vom Veranstalter gestellten Regale und Tische beschädigen, sind nicht gestattet.
Der Veranstalter kann keine Verlängerungskabel oder Verteilersteckdosen zur Verfügung stellen.
Der Einsatz von elektronischen Medien jeglicher Art (z.B. Laptop, Beamer, Audio- oder TV-Anlagen) ist mit bei dem Veranstalter mit der Anmeldung vorher anzumelden.
Jeder Aussteller/Händler ist verpflichtet GEMA selbstständig anzumelden
Durch Vorführungen o.ä. darf die Veranstaltungstätigkeit auf den umliegenden Ständen nicht beeinträchtigt werden. Lautsprecher müssen auf das Standinnere gerichtet sein.
Daher ist das Anbringen von Werbemitteln innerhalb der eigenen Standfläche an Wandflächen, Säulen, Eingängen, Treppenhäuser, usw untersagt. Es sollte zu diesem Zwecke ein geeigneter Ständer benutzt werden.
Außerhalb der eigenen Standfläche ist es untersagt, Banner/Aufsteller oder Werbemittel jeglicher Art (z.B. Poster, Flyer) zu zeigen, verteilen, positionieren, auszulegen oder anzubringen, sofern dies nicht vertraglich mit dem Veranstalter vereinbart wurde.
Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller/Händler.
Bei einer Anmeldung für das Seiten- und Mittelfoyer ist zu beachten, dass dieser Bereich abends nicht verschlossen werden kann (es gibt einen Lagerraum für die Nacht, bitte dies bei der Standplanung beachten. Mitgebrachte Transportkisten und/oder Decken sind hilfreich).
So das zu den wichtigsten Grundlagen
Da es so geplant ist das ein Tisch für das OMG Projekt und der andere für AP genutzt werden soll wäre es fein wenn wir optisch ein Einheitliche Deko kreieren könnten
Zudem könnte es sein (was ich nicht hoffe) das die Tische nicht nebeneinander sondern Gegenüber liegen. Das sollten wir beim Entwickeln beachten das die Deko pro Tisch einzeln einsetzbar ist.
Zu guter letzt möcht ich vorab für jede idee und hilfe danken aber auch drauf Hinweisen bitte zu beachten was auch wirklich umsetztbar wäre. Eine Lebensgrosse Skulptur der Götinnen wäre sicherlich ein Hinkucker
aber da wir leider keine Millionäre sind leider ausserhalb unserer Realisierungen
